Kapitalny System Kateringowy

Oferujemy szybki, modułowy i wysoko zautomatyzowany system wspierający działalność podmiotów i placówek organizujących żywienie stołówkowe (np.: firmy kateringowe, przedszkola, szkoły, bursy itp.) służący do zamawiania obiadów/posiłków przez Rodziców dla swoich Dzieci oraz dokonywaniu opłat.

Zapraszamy! system do zamawiania posiłków

Przede wszystkim wygoda użytkownika...

Dzięki KaSKa oszczędzamy czas i pieniądze! Przerwy, w czasie których wydawane są posiłki już nie będą zbyt krótkie. Z KaSKą unikniemy uciążliwych procedur ewidencynych i windykacyjnych. Zalety naszego systemu pozwalają skupić się na tym, co najważniejsze - przygotowaniu smacznych i zdrowych posiłków dla naszych Dzieci. Oferowany system nie jest produktem, który wczoraj opuścił programistyczne laboratorium. KaSKa od dawna jest intensywnie ekspoloatowana! Uwagi, opinie i sugestie użytkowników pozwoliły stworzyć optymalne rozwiązania dla intendetów, biznesu kateringowego oraz Rodziców zamawiających posiłki dla swoich Dzieci.

Pytaj o więcej!

Rozwój i aktualizacje

Zebrane przez nas doświadczenia użytkowników KaSKa pozwalają zarówno aktualizować najważniejsze opcje systemu jak i budować mapę rozwoju opartą o nowoczesne tendencje technologiczne. Nasze plany rozwojowe są ekscytujące!

Elastyczność i dostępność

Chcemy, aby system był dostępny dla każdego. KaSKę można składać jak puzzle, więc każdy potencjalny użytkownik może dostosować system do swoich potrzeb i możliwości. W miarę rozwoju biznesowego można dodawać kolejne elementy systemu.

Prostota i niezawodność

System KaSKa ma pracować z korzyścią dla użytkownika, więc przyjęte rozwiązania dają maksymalne wsparcie na każdym etapie użytkowania. Prostota przyjętych rozwiązań gwarantuje szybkość i niezawodność pracy systemu w niemalże każdych warunkach (systemowych i sprzętowych).

Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo przetwarzanych przez system danych to dla nas priorytet! Zdajemy sobie sprawę, że jest to obszar, w którym musimy wykazać się szczególną wrażliwością na potencjalne zagrożenia. W naszym zespole analizy ryzyka współpracują zarówno specjaliści IT jak i dyplomowany inspektor ochrony danych osobowych.

Zasadnicze elementy systemu KaSKa

System KaSKa, oprócz infrastruktury serwerowej (bazodanowej), składa się z następujących elementów użytkowych: KaSKa Administracja (oprogramowanie zarządzające danymi w systemie KaSKa), KaSKa Panel Rodzica (witryna zarządzania przez Rodzica/osoby zamawiające zamówieniami posiłków ), KaSKa PikPik (terminal stołówkowe-kuchenny).

Zasadnicze elementy systemu KaSKa

KaSKa Administracja - program zarządzania systemem.

KaSKa Administracja jest aplikacją, która pozwala zarządzać systemem i jego funkcjonalnościami przez dostawcę usług kateringowych lub osób zarządzających żywieniem stołówkowym. Program posiada wbudowane następujące moduły funkcjonalne:

  • Moduł Lokalizacji - dodawnie placówek/miejsc wydawania posiłków wraz z edycją podstawowych właściwości (rodzaje posiłków, cennik, obieg informacji/wiadomości dla zamawiających)
  • Moduł Finansowy - przegląd i monitorowanie operacji finansowych, zamówień posiłków dokonywanych poprzez KaSKa Moduł Rodzica, generowanie różnych raportów i druków.
  • Moduł Kont - zarządzanie kontami i danymi płatników/Rodziców zamawiających posiłki oraz kontami Dzieci/osób spożywających posiłki z zaawansowanym wyszukiwaniem.
  • Moduł Menu - kompozytor menu dla róznych lokalizacji z systemem raportowania, wydruków ogłoszeniowych oraz automatycznego wyświetlania w witrynie internetowej. Różne opcje kompozycji menu - od przeglądu menu archiwalnego, kompozycji z bazy danych składników z alergenami, poprzez propozycje menu generowane przez AI (sztuczną inteligencję).
  • Moduł Żywienia - generowanie list żywionych dla wybranego okresu lub lokalizacji z uwzględnieniem różnych diet i wybranych elementów menu.
  • Moduł Planowania - planowanie dni żywienia dla każdej lokalizacji niezależnie. Zbiorcze kasowanie "kupionych" dni żywieniowych z automatycznym rozliczeniem zwrotów.
    • Za mało informacji? Pytaj o więcej!
dodatkowe funkcje

KaSKa Administracja - dodatkowe funkcje.

KaSKa Administracja posiada kilka istotnych wspólnych funkcjonalności dla wszystkich wyżej wymienionych modułów.

Dość istotną cechą w zarządaniu danymi w systemie jest wyszukiwanie, sortowanie i filtrowanie danych. W KaSKa każdy moduł posiada takie opcje, które pozwalają bardzo szybko dotrzeć do niezbędnej informacji. Można skorzystać z funkcji automatycznego wyszukiwania informacji.
Kolejną, dość istotną funkcjonalnością, jest opcja archiwizacji danych z możliwością przeszukiwania archiwum i generowania raportów lub dodatkowych dokumentów.
Warto wspomnieć też o funkcji komunikacji z Rodzicem/osobą zamawiając posiłki. Można to zrobić drogą email, poprzez opcję publikowania informacji w systemie (dostęp do informacji w KaSKa Panel Rodzica dla wszystkich lub wybranych Rodziców). System korzysta też z własnej bramki SMS, dzięki której Rodzic może zostać powiadomiony przez system o pobraniu przez Dziecko posiłku (godzina pobrania).

Za mało informacji? Pytaj o więcej!

Aktywne wsparcie użytkowników systemu KaSKa

Nawet najlepszy system nie będzie w pełni wykorzystany jeśli jego użytkownicy nie będą dobrze znali jego funkcjonalności. Dbając o właściwy poziom obsługi eksploatacyjnej przygotowaliśmy następujące formy pomocowe:

  • Szkolenie użytkowników KaSKa zgodnie z zasadą "Korzystanie z systemu ma być czystą przyjemnością i wygodą!".
  • Czytelne i nieskomplikowane instrukcje dla użytkowników KaSKa Panel Rodzica w wybranych wersjach językowych (np. język polski, angielski i ukraiński).
  • Dodatkowo organizujemy obieg informacji oparty o email (np. pomoc@kaska24.pl), system wiadomości wbudowany w KaSKa Panel Rodzica, a w ramach potrzeb także dedykowany HelpDesk z bazą wiedzy i wsparciem.
Za mało informacji? Pytaj o więcej!

KaSKa Panel Rodzica - planowanie i zamawianie posiłków

Panel Rodzica w założeniu miał być prosty, nieskomplikowany z intuicyjnym interfejsem użytkownika. Przyjęte założenia pozwoliły nam stworzyć szybki i responsywny panel zamówieniowy.

KaSKa Panel Rodzica pozwala zamawiającemu sprawnie założyć konto (płatnika) oraz konta powiązanych z nim Dzieci (osób żywionych). Ilość wpisywanych w system KaSKa danych osobowych jest ograniczona do niezbędnego minimum.
Jedną z ważniejszych opcji jest ścieżka zamówienia z różnymi formami płatności (tradycyjny przelew lub wybrany procesor płatniczy). Najpopularnijszą opcją płatności jest BLIK, dzięki któremu wszystko odbywa się automatycznie. System KaSKa samodzielnie weryfkuje status płatności za zamówione w Panelu Rodzica posiłki. Każde zamówienie rozpoczyna się od planowania posiłków dla Dziecka. Planowanie można przerwać w każdej chwili i dokończyć w dogodnym dla Rodzica momencie. KaSKa Panel Rodzica zawiera też moduł wiadomości z najważniejszymi komunikatami i informacjami dla Rodzica/osoby zamawiającej. Dzięki responsywności Panelu Rodzica wszystkie powyższe czynności można wykonać zarówno w komputerze jak i urządzeniu mobilnym (smartfon lub tablet).

Za mało informacji? Pytaj o więcej!

KaSKa PikPik - terminal stołówkowo-kuchenny

Terminal PikPik to nasze autorskie rozwiązanie. Pełni dwie funkcje: jest źródłem informacji dla kuchni (na oddzielnym monitorze) oraz ewidencjonuje fakt spożycia posiłku przez Dziecko. Staraliśmy się stworzyć taki element systemu, który będzie charakteryzował się wysokim stopniem niezależności i samodzielności. I tym właśnie jest KaSKa PikPik. Najważniejsze funkcjonalności:

  • Żródło informacja dla Obsługi Kuchennej zarówno na etapie przygotowywania posiłków jak i w momencie wydawania. Wyświetla takie dane jak ilości posiłków (zwykłe i specjalne diety, do przygotowania i wydane), a także imienną kolejność Dzieci pobierających posiłek.
  • Możliwość wybrania dowolnego interfejsu identyfikacyjnego np. barkod, RFID.
  • Możliwość informowania Rodzica o fakcie pobrania przez Dziecko posiłku poprzez SMS (system KaSKa ma własną bramkę SMS)
Za mało informacji? Pytaj o więcej!

Co nas wyróżnia?

Stworzone przez nas rozwiązania posiadają cechy, które warto uwzględnić w dokonywaniu wyboru oprogramowania dla siebie.

01

Samodzielność

Posiadamy własne serwery i nie korzystamy z usług innych podmiotów w tym zakresie. Nie przekazujemy danych osobowych swoich Klientów stronom trzecim. Dane personalne Rodziców i Dzieci pozostają w Polsce!

02

Elastyczność

Reagujemy na potrzeby naszych Klientów i dostosowujemy funkcjonalności systemu KaSKa do ich potrzeb i warunków.

03

Wsparcie

Pomagamy, bo lubimy pomagać! Wychodzimy z założenia, że sukces naszych Klientów jest naszym sukcesem. Nie jesteś naszym Klientem? Nie szkodzi! Pomożemy.

04

Zaangażowanie

Działanie systemu KaSKa monitorujemy w sposób ciągły. Wnioski z obserwacji staramy się przekazywać naszym Klientom w formie porad usprawniających pracę Klienta.

05

Rozwój

Nasze plany rozwojowe są ekscytujące. Mamy mnóstwo pomysłów i na bieżąco śledzimy tendencje w świecie nowoczesnych technologii.

06

Doświadczenie

System KaSKa pracuje nieprzerwanie od trzech lat. Ten czas i nasze zaangażowanie pozwoliły nam zebrać ogrom doświadczeń.

Propozycja planu współpracy

Na każdym etapie naszej współpracy staramy się maksymalnie wspierać naszych Klientów. Wychodzimy z założenia, że dobrze przygotowany system KaSKa i jego użytkownicy są gwarancją wspólnego sukcesu.

Etap 1 - analiza

Na tym etapie współpracy wspólnie z Klientem analizujemy problemy i potrzeby wsparcia teleinformatycznego. Wypracowane wnioski pozwalają nam zaproponować najbardziej optymalne rozwiązania.

Etap 2 - propozycje

Proponujemy konfigurację systemu KaSka spełniającą oczekiwania Klienta. Sugerujemy moduły do wykorzystania i omawiamy ich wpływ na funkcjonowanie docelowej konfiguracji.

Etap 3 - konfiguracja

Podjęta przez Klienta decyzja i nawiązana współpraca przekłada się na nasze konkretne działanie. Na tym etapie konfigurujemy system i uruchamiamy jego funkcjonalności.

Etap 4 - wsparcie

Najważniejszy etap to przygotowanie użytkowników do sprawnego korzystania z systemu KaSKa. Realizujemy ten etap organizując szkolenie, prowadząc Helpdesk i publikując odpowiednie instrukcje obsługi.

Cennik na START

Poniższy konfigurator systemu KaSKa pozwala wybrać najpotrzebniejsze opcje i zaproponować cenę adekwatną do dokonanych wyborów.

Kalkulator kosztów wdrożenia i eksploatacji systemu

PLN / netto miesięcznie

PLN / netto rocznie

PLN / netto jednorazowo

1-100100-200200-300300-400400-500

Wybrane składniki systemu

  •
Zamów prezentację systemu KaSKa

Terminal KaSKa PikPik++

Zalety użytkowe naszych urządzeń są niepodważalne - oszczędności czasu i pieniędzy są odczuwalne dość szybko i wyraźnie. KaSKa PikPik++ to nie tylko weryfikacja kart obiadowych, które Dzieci "odbijają" przed pobraniem posiłku, ale także zestawienie automatycznie aktualizowanych danych dla pracowników kuchni wydających posiłek.

Możliwości PikPik++

  • Automatyczne tworzenie list żywionych *
  • Automatyczna weryfikacja kart obiadowych (w czasie poniżej 1s)
  • Standard Barkod lub RFID
  • Podgląd stanów w kuchnik/wydawce (dodatkowy monitor)
  • Wybór lokalizacji (miejsca wydawania posiłku)
  • Opcja automatycznego zakończenia pracy o określonej godzinie
  • Opcja wysyłania raportów
  • Przyjazny interfejs dla Dzieci
  • Pobieranie i wyświetlanie aktualnego menu
  • Personalizowane informacje o posiłku po "odbiciu" karty obiadowej
    • * UWAGA! To urządzenie możesz użytkować bez STAŁEGO podłączenia do internetu.
Spytaj o więcej

Przykład realizacji

    PikPik++
Spytaj o więcej

Najczęściej zadawane pytania

  • Często otrzymujemy takie pytanie. ;) Nazwa naszego systemu może kojarzyć się z "mamoną", ale...nic bardziej mylnego! Nazwa KaSKa powstała od...imienie Kasi, dobrego ducha naszego zespołu i tego projektu. :)

  • Nie tylko. Przykład? KaSKa PikPik z powodzenie może być wykorzystny w np. żywieniu hotelowym do zbliżeniowego rejestrowania gości korzystających z posiłku. Nasz terminal znacząco oszczędza na kosztach drukowania list papierowych. Zapraszamy do kontaktu i chętnie podzielimy się pomysłami na wykorzystanie naszego systemu w Waszej działalności.

  • Nie chcemy zaskakiwać zainteresowanych systemem KaSKa dodatkowymi i ukrytymi kosztami. Ceny wygenerowane przez opcję Cennika są ostateczne przy założeniu optymalnej konfiguracji systemu KaSKa. Dodatkowe wymagania nie powinny w sposób znaczący wpłynąć na zmianę tej ceny. Jesteśmy do Waszej dyspozycji!

  • W terminalu instalujemy niezbędne do pracy w systemie KaSKa oprogramowanie KaSKa PikPik++. Dostarczamy kompletne urządzenie, tzn. terminal czytający karty obiadowe i monitor kuchenny z okablowaniem zasilającym i sygnałowym (dla terminala, monitora i pomiędzy nimi). W zestawie znajdują się uchwyty ścienne zarówno dla terminala jak i monitora. Oba urządzenia montujemy, konfigurujemy i uruchamiamy. Jesteśmy do Waszej dyspozycji!

Pomagamy, bo lubimy!

Nie ma dla nas znaczenia czy korzystasz z naszych usług i czy jesteś naszym Klientem. Masz problem? Zadzwoń, napisz a my znajdziemy rozwiązanie Twoich problemów związanych z zarządzaniem stołówką.

Napisz do nas

biuro@foxp2.pl

Zadzwoń

Krzych: 503 074 672
Kasia: 608 207 721